Indholdsfortegnelse:
- Definition - Hvad betyder Enterprise Content Management (ECM)?
- Techopedia forklarer Enterprise Content Management (ECM)
Definition - Hvad betyder Enterprise Content Management (ECM)?
Enterprise Content Management (ECM) er en organisatorisk procesmetodologi designet til komplet styring af indholdets livscyklus. ECM-indhold inkluderer dokumenter, grafik, e-mail og video.
ECM stammer fra elektroniske dokumentstyringssystemer (EDMS), der blev brugt i slutningen af 1980'erne til begyndelsen af 1990'erne til mindre skalaafbildning og arbejdsgang. I dag anvender ECM-løsninger en enkelt softwarepakke, der omfatter flere virksomhedsafdelinger, herunder regnskab, kundeservice og menneskelige ressourcer (HR).
Techopedia forklarer Enterprise Content Management (ECM)
ECM omfatter flere styringstyper, herunder webindhold / dokument / digitalt aktiv og styring af arbejdsgange. ECM leverer også dataopdagelses- og manipuleringsfunktioner gennem søgning, samarbejde, indfangning og scanning.
ECM, der oprindeligt var rettet mod forretnings-til-medarbejder (B2E) -systemer, leverer nu løsninger til business-to-business (B2B), business-to-government (B2G), government-to-business (G2B) og andre markedssegmenter.
Foreningen til informations- og billedstyring (AIIM) definerer fem ECM-komponenter som følger:
- Fange
- Styre
- butik
- Bevare
- Aflevere
De tre softwareapplikationskilder til ECM er som følger:
- Lokalt installeret software tilgængeligt via et lokalt netværk (LAN)
- Software som en service (SaaS)
- Hybrid af lokalt installerede SaaS og andre softwareløsninger
De vigtigste ECM-fordele inkluderer:
- Mere effektiv og omkostningseffektiv dokumenthåndtering og -kontrol for at drive virksomhedens vedtagelse
- Sikret integreret overholdelse af myndighedens og industriens regler
- Sikkerhedsfunktioner, der filtrerer følsomme data, der er maskeret med redigeringsfunktioner, der letter dokumentdeling uden at gå på kompromis med individuelle identiteter eller andre følsomme data
- Reducerede omkostninger gennem nedsat lagerplads, forsyningsressourcer og postkrav
- Reducerede it-ressourcer via SaaS-løsninger
