Indholdsfortegnelse:
Definition - Hvad betyder faxserver?
En faxserver er et system, der er i stand til at modtage indgående faxer, sende faxer og distribuere faxer over et computernetværk. Softwareapplikationer til de fleste operativsystemer er også tilgængelige til at få en computer i et netværk til at fungere som en faxserver. De indkommende faxmeddelelser kan gemmes i ethvert udskriveligt filformat, såsom grafik eller tekstbehandling. En faxserver hjælper med at reducere antallet af dedikerede faxlinjer, der er behov for i et miljø eller organisation.
Techopedia forklarer faxserveren
En faxserver består af fire komponenter, nemlig:
- Fax servicechef
- Fax ansøgning
- Faxmodem
- Netværksforbindelse og forbindelse til brugere
Faxservicechef giver et centralt administrationspunkt til styring og opsætning af faxressourcer. Faxapplikationen hjælper med at levere faxtjenesten. Faxmodemet fungerer på samme måde som et netværksmodem. Netværksforbindelsen og forbindelsen til computere / brugere håndterer de indgående og udgående forbindelser i netværket. Fjerncomputere kan også kommunikere med en faxserver ved hjælp af Internettet.
Der er mange betydelige fordele med faxservere. Faxlinjer i en organisation kan reduceres betydeligt, da faxserveren er i stand til at stille et stort antal faxer i kø. Der er ikke behov for re-fax på grund af printerstop, da genudskrivning er mulig. Uønsket fax kan undgås, da en faxserver kan sortlistenumre. Elektronisk håndtering af indgående faxer er mulig via en faxserver, hvilket igen reducerer brugen af ressourcer og papir. Fejlfinding ved hjælp af fjernsupport er mulig i tilfælde af en faxserver. Fra et organisatorisk perspektiv behøver medarbejderne ikke forlade deres arbejdsstation for at kunne sende eller modtage faxer. En vigtig fordel forbundet med faxservere er, at der ikke er behov for at udskrive papirdokumentet, da en hvilken som helst udskrivbar computerfil kan faxes. Ved hjælp af en faxserver kan faxfunktion nemt føjes til adskillige computerprogrammer. Overvågnings- og registreringfaciliteter kan også bruges til at forbedre en organisations regler og politik for datalagring.
