Indholdsfortegnelse:
Definition - Hvad betyder ændringskontrol?
Inden for informationsteknologi er ændringskontrol et vigtigt aspekt af ændringsstyring. Ændringskontrol bruges for det meste til at bringe yderligere funktioner til softwareapplikationer, ændre funktioner i applikationer eller systemer, der passer til forskellige krav, installation af patch eller netværksopgraderinger. Ændringskontrol hjælper hovedsageligt med at reducere muligheden for at foretage unødvendige ændringer i applikationen eller systemet.
Techopedia forklarer Change Control
Processen til ændringskontrol involverer en række trin i rækkefølge. Trinene er normalt:
- Forslag til ændring
- Konsekvensoversigt
- Beslutningstagning
- Skift implementering
- Lukning af ændringen
Under forslag til ændring indfanges og registreres alle detaljer i ændringsanmodningen. I sammenfatning af konsekvenser vurderer de berørte grupper og tilknyttede virksomhedsejere risikoen og virkningen af den ønskede ændring. Beslutningsprocessen involverer den formelle godkendelse fra den ansvarlige ændringsmyndighed for at gennemføre ændringen, hvis det viser sig, at det ikke er levedygtigt. Ændring implementering involverer implementering, overvågning og rapportering af den faktiske implementering. Når det er konstateret, at de afsluttede ændringer opfylder målene, gennemføres lukning og gennemgang af ændringen.
Al information relateret til en ændringsanmodning dokumenteres sammen med erfaringerne sammen med feedback til lignende fremtidige ændringer. Under ændringskontrolprocessen oprettes normalt to dokumenter, nemlig ændringsloggen, der indeholder registreringen af alle anmodede ændringer, og formularen til ændringsanmodning, der indeholder detaljerede oplysninger om ændringen, business case, involverede risici og andre relaterede aspekter.
Der er mange fordele forbundet med ændringskontrol. Først og fremmest forhindrer det, at fejl indføres i systemet eller foretager unødvendige ændringer i applikationer eller systemer. På denne måde sikrer det, at alle ændringer kontrolleres. Det hjælper også med omkostningseffektiv udnyttelse af ressourcer, der er involveret i ændringskontrollen, og hjælper med at reducere back-out-aktiviteter. Fra det organisatoriske perspektiv giver det en meget forbedret synlighed over forskellige ændringer på tværs af virksomheden. Det sikrer, at kun ændringer, der er til fordel for virksomheden, accepteres. Det hjælper også med at forbedre evnen til at regressere tilbage til en tidligere stabil tilstand i tilfælde af fejl eller risici.
