Indholdsfortegnelse:
Definition - Hvad betyder Records Management (RM)?
Records management (RM) er en generel komponent i forretningsadministration, der involverer at beskytte og vedligeholde de mest værdifulde datasæt, der er involveret i operationerne. Dette forretningsområde hjælper virksomheder med at håndtere forskellige typer papir og digitale dokumenter og ressourcer til:
- Sikkerhed
- Adgang
- Generel effektivitet
Posthåndtering kaldes også RIM (records information management).
Techopedia forklarer Records Management (RM)
Med hensyn til praktisk registrering af taler taler fagfolk ofte om en "dokumentlivscyklus" - dette betyder, at arkivstyringsstrategier skal adressere vedligeholdelse og brug af poster fra det tidspunkt, de oprettes, til deres brug og rejse gennem hele virksomhedsnetværket og til sidst, til deres placering i opbevaringsarkiver, hvor de sandsynligvis til sidst vil blive ødelagt, både for at styre omkostninger og for at minimere passiver.
En stor komponent af posteradministration involverer nye teknologier. Computertjenester hjælper med at levere kraftfulde og effektive arkivstyringsværktøjer. Mere avancerede forretningsnetværk hjælper med at flytte data på forskellige måder, der er mere sikre og giver bedre adgang og overvågning. Analytics-værktøjer og andre ressourcer hjælper virksomheder med at få højteknologisk hjælp til at tage store beslutninger. Alle disse typer teknologiske fremskridt er tæt beslægtet med disciplinen i registeradministration.
