Indholdsfortegnelse:
Definition - Hvad betyder projektplan?
En projektplan er et formelt dokument designet til at vejlede kontrollen og gennemførelsen af et projekt. En projektplan er nøglen til et vellykket projekt og er det vigtigste dokument, der skal oprettes, når man starter et forretningsprojekt.
I IT refererer udtrykket projektplan til et Gantt-diagram eller ethvert andet dokument, der viser projektaktiviteter langs en tidslinje. Men at betragte disse dokumenter alene som en projektplan er unøjagtigt. Disse særlige dokumenter kan mere præcist betegnes som projektplaner og kan kun betragtes som en del af den faktiske projektplan.
En projektplan bruges til følgende formål:
- At dokumentere og kommunikere interessentprodukter og projektforventninger
- At kontrollere tidsplan og levering
- At beregne og styre tilknyttede risici
Techopedia forklarer projektplan
En projektplan besvarer følgende grundlæggende spørgsmål vedrørende projektet:
- Hvorfor? - Hvad er opgaven knyttet til projektet? Hvorfor sponsoreres projektet?
- Hvad? - Hvilke aktiviteter kræves for at gennemføre projektet? Hvad er de vigtigste produkter eller leverancer?
- Hvem? - Hvem vil deltage i projektet, og hvad er deres ansvar under projektet? Hvordan kan de organiseres?
- Hvornår? - Hvad er projektplanen nøjagtigt, og hvornår kan milepælerne afsluttes?
Projektstart kræver detaljeret og vital dokumentation for at spore projektkrav, funktionaliteter, planlægning og budget. Dårlig dokumentation kan føre til katastrofale resultater for alle projektinteressenter. Formelle projektplaner fastlægger detaljerede projektkrav, herunder menneskelige og økonomiske ressourcer, kommunikation, forventede tidslinjer og risikostyring.
En projektplan er en formel aftale mellem projektansvarlig og udvikler. Det dokumenterer og sikrer gensidig godkendelse af projektinteressenter, mens det hjælper ledelses- og tekniske team med projektsporing.
