Indholdsfortegnelse:
Definition - Hvad betyder Mail Merge?
Postfletning er en funktion i de fleste databehandlingsapplikationer, der gør det muligt for brugere at sende et lignende brev eller et dokument til flere modtagere. Det muliggør forbindelse af en enkelt formskabelon med en datakilde, der indeholder oplysninger om modtagerens navn, adresse og andre foruddefinerede og understøttede data.
Techopedia forklarer Mail Merge
Mail fusion muliggør primært automatisering af processen med at sende bulk mail til kunder, abonnenter eller almindelige personer. Postfletning fungerer, når der gemmes en datafil, der indeholder oplysningerne om de modtagere, som brevet skal sendes til. Denne fil kan være et regneark eller en databasefil, der indeholder separate felter for hver anden type information, der skal flettes sammen i brevet.
Den anden fil er orddokumentet eller bogstavskabelonen. Modtagerens oplysninger om brevskabelonen holdes tom. Når e-mail-fletningsprocessen startes, hentes modtagerens data fra regneark eller database og placeres inden i det tomme felt i brevet, en efter en, indtil alle bogstaver er oprettet.
