Indholdsfortegnelse:
Definition - Hvad betyder File Management System?
Et filhåndteringssystem er en type software, der administrerer datafiler i et computersystem. Det har begrænsede muligheder og er designet til at administrere individuelle eller gruppefiler, såsom særlige kontordokumenter og poster. Det kan vise rapportoplysninger, som ejer, oprettelsesdato, status for færdiggørelse og lignende funktioner, der er nyttige i et kontormiljø.
Et filhåndteringssystem er også kendt som en filhåndtering.
Techopedia forklarer File Management System
Et filadministrationssystem skal ikke forveksles med et filsystem, der administrerer alle typer data og filer i et operativsystem (OS) eller et databasestyringssystem (DBMS), der har relationelle databasefunktioner og inkluderer et programmeringssprog til yderligere datamanipulation.
Et filstyringssystems sporingskomponent er nøglen til oprettelse og styring af dette system, hvor dokumenter, der indeholder forskellige stadier af behandling, deles og udveksles løbende.
Systemet kan indeholde funktioner som:
- Tildel kønumre til numre til behandling
- Ejer- og processkortlægning for at spore forskellige stadier af behandling
- Rapportgenerering
- Noter
- status
- Opret, rediger, kopier, slet og andre filhandlinger
