Indholdsfortegnelse:
Definition - Hvad betyder projektplanlægning?
Projektplanlægning er et procedureskridt i projektledelse, hvor der kræves dokumentation for at sikre en vellykket projektafslutning. Dokumentation inkluderer alle de nødvendige handlinger til at definere, udarbejde, integrere og koordinere yderligere planer. Projektplanen definerer klart, hvordan projektet udføres, overvåges, kontrolleres og lukkes.
Projektplanlægning kræver en dybdegående analyse og strukturering af følgende aktiviteter:
- Indstilling af projektmål
- Identificering af projektleverancer
- Oprettelse af projektplaner
- Oprettelse af understøttende planer
Techopedia forklarer projektplanlægning
Projektplanlægningsfasen kræver flere input, herunder konceptuelle forslag, projektplaner, ressourcekrav / begrænsninger og succesmålinger. Projektplanlægning begynder med at indstille omfanget af et projekt og til sidst arbejde gennem hvert niveau af afhængige handlinger, opgaver, kontrolpunkter og tidsfrister.
Al denne information er integreret i Gantt-diagrammer eller andre typer planlægningstabeller for at give et projektoversigt for alle involverede parter.
Kulminationen af projektplanlægningsfasen identificerer:
- Vejblokke i projektet
- Det krævede arbejde til projektets afslutning
- Mennesker, der er involveret i projektet og deres centrale ansvar
- Minimum afslutningstid for projektet
- Store projektleverancer
- Nødvendige projektmilepæle
Projektplanlægning er aldrig rigtig færdig, før et projekt er afsluttet. Projektplanen kan vende tilbage til planlægningsfasen flere gange inden projektets afslutning eller endda opgives. Generelt bestemmer projektkompleksiteten længden på projektplanlægningstrinnet.
