Ikke rod det op: hvordan man implementerer cloud computing

Du har helt sikkert hørt dette: Cloud computing har evnen til at transformere din virksomhed. Problemet er, at den sætning mangler et vigtigt stykke. Hele sandheden er, at cloud computing har evnen til at transformere din virksomhed, hvis den implementeres korrekt. At flytte til skyen skal passe til din forretningsstrategi, den skal håndteres af din infrastruktur, og du skal have de rigtige mennesker, der administrerer den. Skystrategier, der er baseret på konstante opdateringer, ny funktionalitet og engagere virksomheden, kan flytte dig fra en IT-afdeling, som virksomheden stort set forsøger at undgå, til en IT-afdeling, de søger efter løsninger. Her er det grundlæggende ved at komme i gang.

Sørg for, at cloud computing passer til din strategi

Cloud computing er ikke for alle. Hvis din virksomhed er risikovillig og meget forsigtig, er det ikke for dig at være i skyen. Men hvis målet er at tilføje funktionalitet, blive mere mobil, øge samarbejdet, skære ned på omkostningerne og blive en mere progressiv virksomhed, skal du hoppe om bord. Selvom det stadig er en relativt ny teknologi, er cloud computing den rigtige retning for mange virksomheder. For nogle er det dog måske ikke det rigtige træk lige nu. (Lær mere om fordelene ved sky i The 5 Ways Cloud Computing kunne ændre IT-landskabet.)

Kontroller din infrastruktur

Nogensinde vågne op 1. juledag for at finde en enorm kasse, smukt indpakket og venter på dig under træet? Du var sandsynligvis ret ophidset, ikke? Men hvad nu hvis du åbner det for at opdage, at det er fyldt med papir eller sokker eller noget, der bare ikke leverer det løfte, som den store kasse syntes at holde? Den slags svigtning ligner meget at flytte til skyen på infrastruktur, der ikke kan håndtere den. Selvom du muligvis flytter en stor del af dine data eller værktøjer til skyen, der er på en andens infrastruktur, bruger du dit netværk og katalogsystem langt mere end før. Sørg for, at det er op til opgaven.

Bestem hvad der skal gå i skyen

Jeg kan godt lide at opdele informationsteknologifeltet i to forskellige kategorier: ERP og slutbruger. Dette er en forenkling, men det gør det lettere at se på denne type situationer. Jeg synes, et godt udgangspunkt er at se på din slutbrugerkategori. Dette betyder at se på din mail, kalender, teamwebsted, kommunikationskanaler, intranet, chat, kontorproduktivitetsværktøjer, opbevaring og virksomhedssøgning. Jeg finder ud af, at risikoen for implementering af disse typer applikationer og værktøjer i miljøet er lavere. ERP-løsninger, såsom SAP, har en direkte indflydelse på produktets bevægelse ind og ud af din virksomhed. Derfor er det sandsynligvis bedst at teste vandet med produktivitetsværktøjssætet, når du implementerer sky. Det ser ud til, at produktivitetsværktøjerne er blevet anvendt i skyen længere, så processen her er lidt mere udskåret og giver færre problemer. Et par skybaserede virksomhedsløsninger til slutbrugerkategorien inkluderer Google Apps og Microsoft Office 365.

Opret en overgangsplan

Opret en oversigt over, hvad du har nu, og hvad du flytter til. Se derefter på afhængighederne fra før og efter. Det er sandsynligt, at du vil have mange lignende afhængige, men nogle, der muligvis skal konfigureres forskelligt eller opdateres. Du vil også finde flere afhængigheder, der ikke er relateret, og du bliver nødt til at oprette en plan for at nedlægge de gamle og implementere de nye områder. Der skal foretages en dyb og grundig analyse på netværket, infrastrukturen og katalogerne. Der bliver sandsynligvis brug for noget kraftigt løft i disse områder, så det er meget vigtigt at få en plan på plads tidligt.

Opret en organisationsændringsstyringsplan

Dette er meget vigtigt. At flytte til en cloud computing-løsning er en stor ændring for enhver organisation. Organisationen er nødt til fuldt ud at forstå, hvordan det ændrer den måde, de arbejder, hvor deres data gemmes, hvordan de deler indhold, hvem de skal dele indhold med, og hvorfor flytningen sker. Der skal være en detaljeret plan omkring træning, kommunikation, vedtagelse af slutbruger og projektstyring. Der bør være roadshows for at give demonstrationer og feltspørgsmål til virksomhedskontorer samt eventuelle planter eller lagre, der er berørt. Dette er normalt det første område, der modtager budgetnedskæringer, men i en ændring som denne er det meget vigtigt, at ændringsledelse forbliver en del af projektet.

Fjern risiko og udfør en glat udskæring

Rådgivning nr. 1, når du flytter til skyen, er at undgå at forstyrre virksomheden. Temmelig ligetil, ikke? Grundlæggende skal du implementere ændringer i åbningstider og sikre, at afbryderen er en behagelig oplevelse, ikke en der lader alle skrabe sig i hovedet om, hvorfor ændringen blev foretaget. Ja, det er meget at spørge, men det er ikke urimeligt. Så lav en grundig test: Indlæs test, brugertest, test tidlige adoptører, og sørg for, at der er ledende indkøb i. Planlæg tid med specifikke ledere, der er påvirket af ændringen, og sørg for, at de er på linje med go-live og slutresultaterne. Sørg for, at administratorerne er glade og klar til ændringen. Dette er den gruppe, der hyppigst er glemt og let kan foretage eller ødelægge en installation. Glem dem ikke.

Forbedre og forbedre kapaciteter og kommunikation

Et af de bedste aktiver ved at gå til skyen er det faktum, at der hele tiden er opgraderinger, nye værktøjer og forbedringer. Brug ikke en cloud-løsning, og lad den derefter sidde i den version for evigt. Udnyt det nye forenklede miljø med den ekstra funktionalitet, og hold det i gang. Gå videre og bliv en progressiv it-afdeling, foretage konstant nye opdateringer og frigiv nye værktøjer. Når du tilføjer disse nye funktioner, skal du fokusere på ændringsstyringsaspektet og huske at kommunikere, at de er frigivet, og hvilken værdi de tilføjer. Snart bliver du den IT-afdeling, som alle elsker at interagere med snarere end den gruppe, de skal gå til.