De øverste 4 fordele ved saas-værktøjer - og hvornår de skal bruges

Et projektteam kræver typisk et antal værktøjer til at hjælpe dem med at spore information gennem softwareudviklingslivscyklussen, fra styring af krav til projektplaner, opgaver, design, udvikling, lagring af kildekode og test. Traditionelt er disse blevet købt og vært på stedet. Men de seneste år har der set et dramatisk skift mod at bruge Software som en service (SaaS), hvor værktøjerne er vært i skyen. Her skal vi se på, hvorfor dette sker, og hvilke fordele det har for erhvervslivet.

Få fordel af tomme sæder

At købe softwarelicenser på den traditionelle måde betyder typisk, at et bestemt antal licenser er tilgængelige i en aftaleperiode, og disse kan kun justeres opad i løbet af det tidsrum. Der er ingen fordel ved mere støjsvage tider, når efterspørgslen er lavere. Med mange cloud-hostede tjenester er abonnementet månedligt eller kvartalsvist, hvilket gør det meget lettere at justere nedad såvel som op. Dette fjerner presset for at få planlægningen lige lige fra starten.

Cloud-hostede produkter tillader mere smidighed

Hvis en organisation har standardiseret et bestemt værktøj og oprettet dette for at hjælpe med at sikre et bestemt kvalitetsniveau, er det typisk at finde projekter, der er undtagelser. For eksempel kan en ny medarbejder muligvis synes at arbejde med et værktøj på stedet for restriktivt, især når de har haft erfaring med noget andet. Et værktøj passer ikke nødvendigvis til alle behov. Ændring er konstant i markedet for udviklingsværktøjer, og med den udbredte anvendelse af smidige metoder i de sidste fem år kan det at skifte til et værktøj, der giver en mere effektiv måde at arbejde på, give betydelige fordele i forhold til at skulle indføre en standardiseret måde at arbejde, der ikke passer til den udviklingsstil, der bruges. Ved hjælp af skyabonnementsbaserede produkter er det muligt at være i gang med et nyt værktøj inden for få timer. (Få flere tip i Don't Mess This Up: Sådan implementeres cloud computing.)

Integration understøttes i skyen

Du skulle måske tro, at når du flytter til en ekstern vært-service i skyen, skulle du opgive det integrationsniveau, du ville forvente af interne værktøjer, som de er hjemme. Tænk igen. Mange skybaserede værktøjer understøtter integration. Du er muligvis ikke i stand til at opnå så meget integration som med at købe en "traditionel" dedikeret softwarepakke fra en enkelt leverandør, men som med ethvert sæt værktøjer, skal du være klar over, hvilken integration du har brug for. Bestem, hvad effektivitetsbesparende integration vil medføre kontra omkostningerne ved betjening af værktøjerne.

Hvordan man beslutter: Cloud eller on-site vært?

Køb af ethvert udviklingslivscyklusværktøj skal være et baseret på fordele opnået ved hjælp af værktøjet, der vejes mod de samlede omkostninger, mens man overvejer, om du kan acceptere de tilhørende risici. Når man sammenligner sky mod et værktøj, der er vært på stedet, skal punkter, der skal overvejes, omfatte:

• Integrationsniveauet mellem værktøjerne: Større integration kan give større effektivitetsbesparelser, men kræver også køb og support af flere værktøjer.
• Potentielle operationelle risici: Ved at være vært i skyen skaber din organisation en operationel afhængighed af en tredjepart. Overvej, hvilke scenarier der vil have indflydelse på dit daglige arbejde, og hvordan du kan afbøde disse.
• Datas følsomhed: Indeholder de oplysninger, du ønsker at administrere, følsomme forretnings- eller personlige oplysninger? Gennemgå dette i henhold til din egen organisations sikkerhedspolitikker og procedurerne for den skybaserede service for at beslutte, om disse data kan hostes uden for organisationen.
• Hvor længe er de nødvendige data: Med en abonnementsbaseret licens betyder opsigelse af abonnementet, at du ikke længere har adgang til tjenesten eller dine oplysninger, der er gemt der. Forstå, hvordan opsigelse af tjenesten ville have indflydelse på dig både under og efter projektet, og afgør, hvordan du kan fortsætte med at betjene.
• Stordriftsfordele: Vej køb og skjulte omkostninger ved hosting af dit eget værktøj mod anvendelse af et skybaseret værktøj. Der kan godt være break-even-punkter, hvor hosting af dine egne resultater er billigere end en skybaseret service. Disse kan bruges til at påvirke dit valg eller som forhandlingspunkter i diskussioner med leverandører. (i Hvordan cloud computing-omkostninger kan krybe op på intetanende selskaber.)

Hvornår skal man overveje skybaserede værktøjer

Skybaserede udviklingslivscyklusværktøjer har større fordel, når et projektteam eller organisation kræver en hurtig start og fleksibilitet over tid for at tilpasse omkostningerne til at matche efterspørgslen. Det skal stadig ses, om større varetagelse af større virksomhedsdækning på længere sigt vil bevæge sig væk fra interne hostede indstillinger.

For dig og dit projekthold afhænger valget af værktøj af omkostninger, driftsmæssige overvejelser, tidligere erfaringer og hvor lang tid det tager at være i gang. At arbejde gennem overvejelserne ovenfor skal hjælpe dig med at forstå, hvad du har brug for, og hvad der forme din beslutning.