Indholdsfortegnelse:
Definition - Hvad betyder Soft Copy?
En blød kopi af et dokument er en digital kopi, en der ikke findes i fysisk form eller på papir, men i stedet gemmes som binært eller maskinsprog i enhver enheds- eller hardwareopsætning. Bløde kopier af dokumenter styres meget anderledes end de traditionelle papirkopier, der foregik den hurtige udvikling af digitale medier i slutningen af det 20. og det tidlige 21. århundrede.
Techopedia forklarer Soft Copy
Den generelle idé om "bløde kopier" af dokument rejser mange spørgsmål vedrørende oprettelse, opbevaring, vedligeholdelse og pleje af dokumenter. Der er lavet mange bløde kopier af ekstremt gamle dokumenter med predating-teknologi, der håndteres meget anderledes end originaler. Virksomheder udarbejder også radikalt forskellige planer for arkivering, dokumentation og hentning af blød kopi, end de gør for dokumenter, der skal opbevares på papir eller i "hard kopier."
Bløde kopier ses ofte som mindre sårbare end papirkopier af et dokument. De er på nogle måder meget mere holdbare: hvor en papirkopi kan vrides, foldes, snavsede, brændes, mistes eller rives, forbliver en blød kopi, der er placeret i en ordentlig hardwarestruktur, immun for alle disse omstændigheder praktisk talt for evigt. Imidlertid har bløde kopier også deres begrænsninger, nogle relateret til aldring eller ødelæggelse af hardwaresystemer. Forskellen i holdbarhed, bærbarhed og brug skal indgå i dedikeret blød kopi og hardkopi dokumentplanlægning.
