Indholdsfortegnelse:
SharePoint 2013 blev frigivet tilbage i oktober 2012, men det er først for nylig, at det virkelig er begyndt at skabe bølger på tværs af virksomheds-it. Spørgsmålet er, er du klar til at tage springet? SharePoint har eksisteret i lang tid og er førende inden for dokumenthåndtering, arbejdsstrømme, søgning og i mange tilfælde firmaets intranet, men et af de områder, hvor SharePoint har manglet, muliggør socialt samarbejde. SharePoint har foretaget nogle radikale ændringer i sin seneste udgivelse. Denne artikel vil berøre flere af de mest effektive ændringer og undersøge, om den nyeste version har det, der kræves for at hjælpe din virksomhed med at trives.
Social
Microsoft har endelig hoppet på den sociale netværks båndvogn. Før udgivelsen af SharePoint 2013 og SkyDrive Pro, ville Microsoft udpege sin evne til at nedbryde barrierer gennem dokumenthåndtering og bringe folk sammen, men brugervenligheden var bare ikke der. Fra SharePoint 2007 til SharePoint 2010 foretog Microsoft meget mindre justeringer af sit virksomheds sociale funktionssæt. Derefter bemærkede de stigningen i andre sociale værktøjer som Google Plus, NewsGator, Yammer (som blev købt af Microsoft i juli 2012) og LinkedIn, blandt andre sociale værktøjer i branchen. I SharePoint 2013 er den sociale oplevelse splinterny, ren og meget mere robust end tidligere versioner.
Microsoft har tidligere forbundet sin sociale oplevelse med SharePoint My Site. Nu begynder deres sociale oplevelse med SkyDrive Pro, fortsætter til nyhedsfeeden og udvides yderligere til samfund og til sidst Yammer. SkyDrive Pro er et dokumentstyringsværktøj, der meget ligner andre produkter som Google Drive og Dropbox. Filer kan styres, deles og samarbejdes i dette rum på en meget flydende, let at bruge måde. Nyhedsfeeden er en let version af noget, du vil se på Facebook. Ideen er, at SharePoint-nyhedsfeeden til sidst vil blive erstattet af Yammer, som allerede kan integreres i SharePoint. Det er ikke helt klart, præcist hvilke kapaciteter Yammer vil bringe til SharePoint, men nogle af dens muligheder inkluderer et mere robust nyhedsfeed, smag, deling, filhåndtering og afstemninger, samt en klarere synlighed, som medlemmer er involveret i samtalerne. Alt i alt springer den sociale oplevelse med SharePoint 2013 bedre end tidligere versioner af SharePoint.
Søg
Den bedste forbedring at søge i SharePoint 2013 er brugeroplevelsen og hvordan resultater vises. I SharePoint 2010 var søgeresultaterne meget intetsigende uden nogen avanceret funktionalitet. I 2013 er FAST-søgning integreret og tilføjer en ny grænseflade med placeringer, kategorier og muligheden for at musen over præsentationer og se slides. Dette kan virke som en lille tilføjelse, men tænk på alle de tidspunkter, du leder efter en præsentation og skal gennem et par lysbilleder for blot at finde ud af, at du har brug for at kigge efter. En anden stor ny funktion er for alle de juridiske og HR-folk derude. Det kaldes eDiscovery, og det giver administratorer mulighed for at scanne hele SharePoint-gården for alle filer, som det juridiske team muligvis leder efter. Dette giver god grund til at indføre en ordentlig politik for opbevaring af poster, men giver funktionen til let at finde manglende dokumenter.Portal og webadministration
SharePoint fungerer som en af de mest pålidelige kilder for virksomhedens intranet i virksomheden, og det bliver bedre med 2013-versionen. Tidligere var udviklere nødt til at gøre alskens arbejde for at oprette nye hovedsider og designs samt sørge for, at skabeloner og CSS fungerede godt og ikke bortfalder funktionalitet. I SharePoint 2013 foretagede Microsoft flere ændringer, der kan være til reel fordel for budgetbevidste virksomheder. Forbrugervendte websteder kan nu have et meget rent udseende med enkel indholdsstyring og publiceringsfunktioner. Der er også nye funktioner til publicering på tværs af sider, gengivelser og administreret navigation.Brugeroplevelse og design
Brugervenlighed er muligvis den mest undervurderede ændring i SharePoint 2013. Bortset fra manglen på social funktionalitet var manglen på brugervenlighed en af de mest frustrerende ting ved SharePoint 2010. Det tog alt for mange klik for at oprette noget eller tilføje en simpel fil . I SharePoint 2013 kan filer tilføjes med et simpelt klik og træk af filer til en mappe. Dette kan virke indlysende, fordi det findes i så mange andre webbaserede applikationer som Dropbox, men det havde manglet i SharePoint. For at tilføje en kolonne til en SharePoint-liste tager det et spørgsmål om sekunder at indtaste overskriften i stedet for minutter for at konfigurere en ny kolonne, som i tidligere versioner.
SharePoint 2013 er den rigtige opgradering, der skulle have været i SharePoint 2010. Jeg berørte base på de sociale elementer, søgning, indholdsstyring og brugeroplevelse, men disse er kun et par af de mange forbedringer af SharePoint 2013. Jeg vil gå nærmere ind på i fremtidige artikler om nogle af de andre fordele, såsom mobil, arbejdsgange, forretningsinformation og lettere sikkerhed. Den eneste grund til, at du ikke skal flytte til SharePoint 2013, er, hvis du ikke har personale til at presse på for brugerens vedtagelse af de nye værktøjer og funktionalitet. Den sociale netværksfunktionalitet har brug for en katalysator for at komme af jorden og vil have en hård start fra at bare lade det vokse græsrodsstil. Så start med at sammensætte dine planer og flyt til SharePoint 2013 … det er det værd.
