Q:
Hvordan adskiller Office 365 sig fra andre versioner af Microsoft Office?
EN:I de senere år har organisationer bevæget sig mere mod skybaserede tilbud, som simpelthen er en software-as-a-service-model. Skybaserede modeller har forskellige fordele som betaling pr. Brug, skalerbarhed, fleksibilitet, klar til at flytte miljø, problemfri vedligeholdelse og support. Microsofts Office 365 er en skybaseret kontorløsning. De andre versioner af Microsoft Office er installationsbaseret, som følger den traditionelle køb-og-installeringsmodel, og licensen købes pr. Bruger. For at bruge Microsoft Office på flere systemer skal man derfor købe flere licenser. Men i tilfælde af Office 365 er tjenesten multi-user og abonnementsbaseret.
Installationsbaserede versioner af Microsoft Office er traditionel software, der købes med et engangsgebyr og derefter kan installeres på et system til brug. Dog skal der købes flere kopier til installation på flere maskiner. Disse traditionelle engangs-købsversioner leveres med applikationer som Excel, PowerPoint og Word til en enkelt maskine. Opdateringen er heller ikke automatisk; man skal købe de nyeste versioner for at få nyere funktioner og opdateringer. Disse versioner leverer ikke noget online lager, og den tekniske support er også begrænset til den første installation.
Office 365-abonnementsmodellen leveres med applikationer som Excel, Word, PowerPoint, Outlook, OneNote og Access. I denne model kan man enten betale et lille månedligt gebyr eller en årlig betaling med en ekstra rabat. Office 365 kan installeres på flere enheder som pc'er, Mac, telefoner (Android & iPhone) og tablets. Installationen er tilladt på op til fem enheder (i en hvilken som helst kombination), og opdateringerne er også automatiske (ikke nødvendigt at købe nye kopier eller abonnementer). Cloudopbevaring er tilgængelig til delings- eller samarbejdsformål overalt og ethvert system. Kontinuerlig teknisk support i hele abonnementsperioden er også inkluderet.
Både Office 365 og installationsbaserede versioner af Office har hver deres sæt af fordele og ulemper, så beslutningen mellem de to afhænger helt af brugerne og deres individuelle behov.
