Indholdsfortegnelse:
Definition - Hvad betyder omkostningsstyring?
Omkostningsstyring er processen til effektiv planlægning og kontrol af omkostningerne i en virksomhed. Det betragtes som en af de mere udfordrende opgaver inden for forretningsstyring. Generelt registreres omkostningerne eller udgifterne i en virksomhed af et team af eksperter, der bruger udgiftsformularer.
Processen involverer forskellige aktiviteter såsom indsamling, analyse, evaluering og rapportering af omkostningsstatistikker til budgettering. Ved at implementere et effektivt omkostningsstyringssystem kan en virksomheds samlede budgettering bringes under kontrol.
Techopedia forklarer omkostningsstyring
Omkostningsstyring anvendes af mange virksomheder som en integreret del af forretningsstyring. Omkostningsstyring betragtes også som en form for ledelsesregnskab, der hjælper med at identificere fremtidige udgifter i en virksomhed til at reducere budgetoverskud.
Når omkostningsstyring anvendes til et specifikt projekt, analyseres de forventede omkostninger i virksomheden i begyndelsesfasen af planperioden. Projektlederen godkender derefter de forudsagte udgifter til at købe det nødvendige materiale til projektet.
Omkostninger og udgifter registreres og overvåges i løbet af projektets gennemførelsesperiode for at sikre, at omkostningerne er i overensstemmelse med den faktiske omkostningsstyringsplan. Når projektet er afsluttet, sammenlignes de faktiske omkostninger med de forudsagte omkostninger, hvilket vil hjælpe med at forudsige fremtidige udgifter.
Nogle af fordelene ved omkostningsstyring inkluderer:
- Evnen til at forudsige et projekts fremtidige udgifter og omkostninger
- Opretholdelse af en central registrering af alle forventede udgifter
- Muligheden for at sikre, at omkostningerne godkendes, før køb foretages
- Evnen til at kontrollere et projekts udgifter
