En begyndervejledning til skyen: hvad det betyder for små virksomheder

Du har sandsynligvis hørt om cloud computing nu. Som ejer af en lille virksomhed kan du også undre dig over, om skyen er den magiske IT-løsning, du har ledt efter, eller bare en masse damp. Her vil vi se på potentialet og risiciene skyen giver for små virksomheder.

Hvad er cloud computing?

Skyen er det, vi plejede at kalde internettet, og cloud computing betyder brug af software og tjenester over internettet. Dette koncept er egentlig ikke så nyt. Webbaseret e-mail, kalendere og andre almindelige tjenester har trods alt eksisteret i årevis. Hvad der har ændret sig er, at de applikationer og tjenester, der er tilgængelige via Internettet, er vokset til at omfatte næsten alt, hvad en virksomhed har brug for.

Brug for datalagring? Skyen gør det. Brug for tekstbehandlingssoftware, der giver mulighed for samarbejde? Skyen har det. Brug for noget for at administrere lønningslisten? Skyen gør det også. Der er faktisk skybaserede løsninger til de fleste forretningsproblemer; bedst af alt, de er normalt billigere end at investere i infrastrukturen og softwaren, der ville være nødvendigt for at udføre det samme job på hjemmebasen.

Fordele ved Cloud Computing til små virksomheder

Som mange ting på Internettet vokser og skifter cloud computing stadig. Når det er sagt, har cloud computing-løsninger vist en vis konsistens i, hvad de kan bringe til en lille virksomhed. Disse er:

• Lavere omkostninger: Dette blev allerede nævnt, men det er forståeligt nok den primære ting, som små virksomhedsejere bekymrer sig om, når de overvejer ny teknologi - omkostningerne sammenlignet med fordelene. Cloud computing-tjenester er normalt gebyrbaserede (eller gratis) og er meget lette at konfigurere. Nogle af de bedste webbaserede applikationer derude - Google Dokumenter til én - er gratis. Selvom disse applikationer muligvis ikke har alle funktioner i software, såsom Microsoft Office, er cloud-applikationer tilstrækkelige til mange virksomheder - og de koster meget mindre.

• Fleksibilitet: En af de smukkeste funktioner ved cloud computing er, at medarbejdere kan få adgang til virksomheden fra enhver enhed, uanset hvor de er. Det betyder, at de kan gemme, hvad de laver på arbejdet, hoppe i en kabine og trække det arbejde op på en mobilenhed. Denne fleksibilitet er noget, der kan stilles til rådighed for alle ansatte. Denne fleksibilitet giver også en anden fordel med hensyn til sikkerhed og produktivitet: hvis en forretningscomputer eller enhed dør, vil medarbejderens data blive bevaret på skyen.

• Skala: Cloud computings evne til at skalere efter behov er en anden attraktiv funktion. Når en virksomhed kører en virtuel maskine på skyen, hvad enten det drejer sig om opbevaring, hosting, behandling eller hvad har du, vokser virksomhedens ressourcer med dets anvendelse. Dette betyder, at en trafikstigning ikke nedbringer en lille virksomheds websted. I stedet betaler virksomheden blot for den midlertidige stigning i serverbrug, hvilket gør det meget billigere end at investere i flere servere til at håndtere tilfældige spikes.

• Ikke flere versioner: Virksomheder, der er afhængige af computerteknologi, kender smerten, der er forårsaget, når ny software frigives. Hvis nyere software har ønskelige funktioner, skal en virksomhed betale for den nye version og håndtere at integrere den i det eksisterende system, hvilket ofte medfører kompatibilitetsproblemer. Dette betyder, at anden software skal opgraderes, indtil kontorerne PC'er bevæger sig som en senior's walk-a-thon, inden længe. Med skybaserede apps er opdateringer automatiske og koster normalt intet ud over, hvad en virksomhed allerede kan betale for adgang til skytjenester.

Ulemperne ved Cloud Business Computing

Selvfølgelig har cloud computing også sine ulemper. Cloud computing i forretningsskala er ny, og der er altid udfordringer, der følger med at indføre ny teknologi. De vigtigste spørgsmålstegn og spørgsmål inden for cloud computing er:

• Sikkerhed: Med cloud computing er alle en virksomheds data derude på Internettet i stedet for opbevaret på en maskine på kontoret. Dette får mange virksomhedsejere til at bekymre sig om, at deres cloud-tjenester bliver hacket. Hvorvidt dine data er mere i fare i skyen, hvor de er beskyttet af cloud-serviceoperatører eller på kontoret, hvor det er mindre sandsynligt at fange en hackers opmærksomhed, er et vanskeligt spørgsmål at besvare. En virksomhed kan gøre data næsten 100% sikre, men dette sikkerhedsniveau kommer ikke billigt. For de fleste virksomheder kommer sikkerhed virkelig ned på at afbalancere sikkerheds frygt for at arbejde i skyen mod fordelene.

• Pålidelighed: Kort efter en varm krig er det usandsynligt, at Internettet lukker ned. Dette betyder dog ikke, at skytjenester ikke gør det. At arbejde i skyen medfører risiko for strømafbrydelser og endda risikoen for, at en tjenesteudbyder går ud af drift og efterlader sine klienter i spændet. Med traditionel software kan virksomheder holde fast på al software, de har købt, hvis producenten går under. Data kan muligvis gemmes, hvis en skytjeneste forsvinder, men dem, der bruger skyen, vil ikke længere kunne få adgang til dens programmer.

Bør du have din virksomhed i skyen?

Hvorvidt en virksomhed skal flytte til skyen, er et spørgsmål, der skal besvares af hver lille virksomhed i henhold til dens unikke situation. Den fine ting ved skyen er dog, at der ikke er behov for at hoppe ind med begge fødder. Virksomhedsejere kan starte med nogle grundlæggende cloud-applikationer som webbaseret e-mail og sikkerhedskopieringslager til data samt shoppe rundt for at prøve forskellige tjenester på prøvebasis. Kort sagt er cloud computing en måde for virksomheder at få det, de har brug for mindre, så selvom det muligvis ikke passer til enhver virksomhed, er det vel værd at se nærmere på.