Indholdsfortegnelse:
- Chromebooks erstatter bærbare computere
- Alt gennem en integreret browser
- Hangouts i stedet for konferencesamtaler
- Fjernelse af Microsoft Office og frigør arbejdstagere fra deres bås
- Brug af Google Brand til at aktivere virksomhedskultur
- Arbejd overalt med forbedret mobilitet
Organisationer "går Google" med den enorme produktsuite for virksomheder, skoler og nonprofitorganisationer, der inkluderer Chrome, Gmail, Google Apps og Google Drive. Her skal vi diskutere seks seje måder, virksomheder bruger Google Enterprise.
Chromebooks erstatter bærbare computere
At flytte til Chromebooks kontra traditionelle bærbare computere kan betyde store besparelser for en organisation. Hvis et firma er "gået fra Google", skal det meste af arbejdet være browserbaseret. Traditionelle bærbare computere har faktisk en masse funktionalitet, der ikke længere er nødvendig; Dette sænker integrationen og brugeroptagelsen, mens supportticket øges.
Chromebooks er lette og menes at være næsten fuldstændigt browserbaserede og mobile. Enkelhed, mobilitet og integration er vidunderlige fordele, men den største forretningsfordel er omkostninger. I 2013 koster Chromebooks mellem $ 275 og $ 450. For en 30.000-personers organisation kan valg af HP Chromebook eller Lenovo ThinkPad betyde besparelser på op til 12, 6 millioner dollars. Dette er bare et gæt, men de fleste ledere vil meget gerne høre melodien om denne form for opsparing.
Alt gennem en integreret browser
Hvis du nogensinde har været involveret i teknisk support, er almindelige spørgsmål: "Hvilken browser bruger du, og hvilken version er det?" Ikke alle virksomheder kan slippe af med Internet Explorer (IE) eller Firefox, men ved at bruge Chrome til 90 procent af dine medarbejderes daglige arbejde letter kampen for visse processer, der muligvis fungerer i en browser, men ikke en anden. Den anden fordel er integrationen af værktøjssættet i browseren. Direkte fra browseren har du Google Plus, Google Drive, Gmail, Google Kalender og en række andre apps lige ved hånden med et klik på en knap. Du behøver ikke længere at foretage en favorit eller huske 20 forskellige URL'er; bare åbne en ny fane og gå i gang.Hangouts i stedet for konferencesamtaler
Jeg kan ikke tåle konferencesamtaler og er stærkt overbevist om, at halvdelen af meddelelsen i en samtale er på kropssprog. Google Hangout giver dig nu muligheden for at se den person eller gruppe, du taler med, let. Så længe du har båndbredde, giver Google Hangout dig den personlige forbindelse, der ofte mangler under konferenceopkald, mens du reducerer eller eliminerer behovet for dyre flyrejser til fjerntliggende steder.
Tænk også på et internationalt selskab, hvor du muligvis har flere direkte rapporter i udlandet eller hundreder af miles væk. At tale over telefonen én til én gør ikke altid retfærdighed for en samtale, hvorimod en hurtig Hangout er meget mere produktiv og giver dig mulighed for at forstå den person, du arbejder med på et højere niveau.
Fjernelse af Microsoft Office og frigør arbejdstagere fra deres bås
WhyMicrosoft er en nuværende Microsoft-kampagne mod Google og andre udbydere. Dagsordenen er at forklare, hvorfor folk vælger Microsoft frem for Google, og fokus er på Microsoft Office over Google Docs. Microsoft gør et godt punkt: Google Dokumenter kan ikke gøre alt, som Microsoft Office kan. Hvad Microsoft mangler er imidlertid, at Google ikke prøver at være en klon af Microsoft-produkter. Google vælger at være enkel og let, da det muliggør mobilitet og sænker kompleksiteten.
Jeg synes, det er en fair antagelse at sige, at vi ofte har en tendens til at komplicere vores arbejde for meget. Google tager et skridt tilbage og forbedrer arbejdsprocessen med fokus på interaktion mellem mennesker i stedet for arkiveringsresultater.
Brug af Google Brand til at aktivere virksomhedskultur
Næsten alle kender Google-mærket. Det var en sjov samtale, da Google kom til mit firma, og dette spørgsmål blev stillet: "Hvordan mærker vi vores 'Going Google'-kommunikationsmateriale?" Deres svar var enkelt: "Brug vores branding." Google har et punkt. Hvorfor prøve at gå ud af din måde at skabe et brand, der resonerer med dine ansatte, når Google-mærket kan gøre det ud af boksen? Da folk hørte, at vi skulle til Google, og vi begyndte at placere plakater og dele ud materialer, spiste de det op. Jeg tror, at brug af Google-mærket giver en virksomhedskultur mulighed for at bevæge sig hurtigt og markant forbedre brugerens vedtagelse.Arbejd overalt med forbedret mobilitet
Virksomhedsledere elsker at understrege vigtigheden af deres salgsstyrke. Jeg synes, det er fornuftigt at aktivere denne salgsstyrke med det rigtige udstyr og værktøjer. Så hvorfor går folk stadig rundt med BlackBerries for at få deres arbejde gjort? Androids og iPhones overtager, og Google Apps fungerer godt med begge dele.
Android-enheder har åbenlyst den bedste integration, men iPhones er ikke langt bagefter. Den enorme fordel er at have dit arbejde lige ved hånden, hvad enten det er på en mobiltelefon eller tablet. Google har gjort en bevidst indsats for at forbedre sin mobile funktionalitet - især muligheden for at skrive og arbejde på mobile enheder - ved at integrere Quickoffice i deres suite. Jeg har udført flere test på min telefon, mens jeg arbejdede i Google Drev og Google Dokumenter, og det forbedres hele tiden.
