Indholdsfortegnelse:
- Sikkerhed og privatliv
- Tilgængelighed
- Koste
- tilgængelighed
- Tilføjelser, funktioner og andre doo-dads
- Skyopbevaring, her kommer jeg?
En af mine klienter købte for nylig en Samsung tablet og ønskede at se filer fra to enheder, tabletten og en Windows 8 bærbar computer. I dette tilfælde var tilgængeligheden til filer fra flere enheder under rejse det højeste prioriterede krav, men det fik mig til at tænke. Der er mange forskellige cloud-drev-tjenester at vælge imellem, hver med forskellige funktioner. Tilføj dertil, at enhver person vil have forskellige krav, og du får lidt af en opskrift på komplikationer. Vil du opsætte et skyedrev, der fungerer, som du vil have det? Her er en liste over overvejelser, der hjælper dig med at træffe de rigtige valg.
Sikkerhed og privatliv
Det er vigtigt at holde dine data sikre, og hver cloud-tilbud har indbygget sikkerhed. Når du lagrer oplysninger, er det centrale spørgsmål, du kan stille dig selv, hvor følsomme dataene er, og hvad virkningen ville have (for din virksomhed eller din familie), hvis disse data kompromitteres. For eksempel, hvis nogen får uautoriseret adgang til personlige oplysninger, udgør det sandsynligvis en større risiko for dig end hvis dine lagrede musikfiler er hacket.
Når du har svaret på dette spørgsmål, skal du se på, hvilke funktioner dine kortlistede leverandører af cloud-drev tilbyder:
- Hver har en metode til godkendelse, så følg reglerne for bedste praksis for adgangskoder ved at vælge noget, der ikke findes i en ordbog, kun holde det for dig selv og ofte ændre det.
- Nogle skyudbydere giver dig mulighed for at gemme dine godkendelsesdetaljer i en indstillingsfil for lettere brug. Hvis dette er tilfældet, kan du overveje at tilføje yderligere sikkerhedsforanstaltninger til din enhed (f.eks. En skærmlås-adgangskode), så hvis en anden afhentede det, ville de ikke have øjeblikkelig adgang til dine gemte gemte data.
- Overføres dataene til og fra din enhed ved hjælp af sikre protokoller som https? Hvis ikke, kan en anden være i stand til at "se" dine oplysninger under transit.
- Er filerne gemt i en krypteret form på cloud-drevet? Dette gør det sværere at få adgang til dine data i tilfælde af, at nogen får uautoriseret adgang til skyleverandørens infrastruktur. Der er også flere tilgængelige værktøjer, der giver dig mulighed for at kryptere filer, før du gemmer dem i skyen, såsom BoxCryptor til Google Drive.
Tilgængelighed
Hvordan vil du få adgang til dataene i dit cloud-drev, og hvor vil du få adgang til dem fra? Der er to måder, du kan bruge skyen til fra din enhed:- Brug skylagring kun som en sikkerhedskopi, og enten manuelt kopierer eller opdaterer filen i skyen, eller brug desktopværktøjer (hvis leveret af cloud-drevleverandøren) til at synkronisere filændringer, du foretager på din enhed, med dem i skyen.
- Arbejd kun med filen i dens skyplacering, og undgå at kopiere den til din lokale maskine. Dette er nyttigt til at udvide den tilgængelige lagerplads på din enhed. Kontroller, at du har de nødvendige værktøjer på enheden til at understøtte, hvordan du ønsker at se eller arbejde med dem.
Koste
Tænk på, hvor meget lager du har brug for nu og også om få måneder. Hvordan vil dine data vokse? Alle leverandører af skydrev leverer en bestemt mængde lager gratis, men kontroller prisplanerne, hvis du har brug for at gå ud over dette, så du forstår de mulige omkostninger. Ellers kan du finde dig selv på udkig efter at skifte leverandør, fordi omkostningerne er steget uventet.
Det er god praksis også med jævne mellemrum at gennemgå hvilke filer du har i skyen og fjerne dem, du ikke længere har brug for. Vær disciplin i at gøre dette. Det koster dig mindre penge, og det reducerer din risiko, hvis der opstår dataovertrædelse.
tilgængelighed
De seneste strømafbrydelser til skyleverandører har tiltrukket sig overskudsnyheder. Det er muligt, at der vil være driftsstop til enhver tjeneste. Men husk, at din adgang til skyen gives via andre tjenester; Internetudbydere og trådløse adgangspunkter kan også lide fejl. Spørg dig selv, hvad virkningen vil have, hvis du ikke får adgang til dit sky-drev, når du har brug for det.
Hvis svaret er "Ingen big deal, jeg kan vente og prøve igen senere, " så er det den ene ende af skalaen. Men hvis svaret er "Jeg har absolut brug for det, når jeg har brug for det, " bliver du nødt til at tage nogle skridt for at mindske risikoen for, at du ikke kan få adgang. Sørg for, at dine filer er tilgængelige lokalt, så hvis dit cloud-drev ikke er tilgængeligt, kan du stadig komme til dem. (Dette er kun en ulempe ved skyopbevaring. Læs mere om i The Dark Side of the Cloud.)
Tilføjelser, funktioner og andre doo-dads
Et antal leverandører af cloud-drev inkluderer produktivitetsværktøjer, der understøtter arbejde med lagrede filer. For eksempel inkluderer Google Drev en meget funktionel kontorpakke, der fjerner behovet for at have anden software licenseret og installeret på din enhed. SkyDrive-adgang tilvejebringes i Windows 8 og Office 2013 for at gøre filsynkronisering let at konfigurere. Det integreres også med online-versioner af Microsoft Office (Office365).
Kryds-tjek alle inkluderede tilføjelsesfunktioner med dine tilgængeligheds- og tilgængelighedshensyn. Selvom disse kan være praktiske, skal du sørge for, at de også passer til, hvordan og hvornår du vil arbejde med dine oplysninger.
Skyopbevaring, her kommer jeg?
Som med mange ting i livet, kan en funktion eller aspekt af skyopbevaring fange vores blik og blive den største del af din beslutningsproces. Når du vælger et skyedrev, skal du medtage ovenstående overvejelser i dine overvejelser for at afgøre, hvilket er det vigtigste for dig. Det hjælper dig med at vælge en løsning, der fungerer, som du vil have den.
