Indholdsfortegnelse:
- 1. Gennemgå vedligeholdelseskontrakter
- 2. Outsource kortvarige projekter
- 3. Trim personale og tværgående tog
- 4. Reducer energioutput
- Afsluttende tanker
Ejere af små virksomheder er muligvis i en hård tur i 2013. Forhøjede skattesatser for højere indkomsttagere kan give dig mulighed for at betale mere skat, og hvis du ikke tilbyder sundhedsydelser til dine ansatte, kan du blive underlagt regeringsbøder. I stedet for at kaste håndklædet i, er det tid til at rulle ærmerne op og begynde at trimme dit budget. Et sted at starte er dine it-omkostninger. Her er fire måder, som små virksomhedsejere kan påvirke deres it-budgetter til at forblive levedygtige i det kommende år - og derefter. (For nogle baggrundslæsning, så tjek 6 almindelige forretningsfejl, som små virksomheder foretager.)
1. Gennemgå vedligeholdelseskontrakter
Ligesom du ville gennemgå dine personlige månedlige faktureringsopgørelser, er det også vigtigt at se på dine IT-vedligeholdelseskontrakter. Opfylder din leverandør betingelserne i sin kontrakt? Har du gennemgået konkurrencen for at se, om du kan finde en bedre sats? Det er disse spørgsmål og mere, du skal stille dig selv med dine IT-vedligeholdelseskontrakter. Det ser ud til at være enkelt, men så mange virksomheder undlader at gennemgå deres udsagn regelmæssigt og ender med at betale mere, end de har brug for som et resultat.2. Outsource kortvarige projekter
I stedet for at ansætte heltidsansatte, når et IT-projekt dukker op, skal du overveje at outsourcere til freelancere. For at finde kvalificerede fagfolk, se på websteder som Elance, Guru og Freelancer. Bare sørg for, at du grundigt udsætter dig for enhver potentiel kandidat, og kontakt altid referencer.3. Trim personale og tværgående tog
Det er en uheldig realitet, men i usikre økonomiske tider skal du være parat til at reducere arbejdsomkostningerne. Din IT-afdeling kan være et sted at se på for at foretage disse nedskæringer. Sørg for, at din organisation er forberedt på nedfaldet, hvis der kræves nedskæringer. Cross-train centrale IT-medarbejdere på andre opgaver og opret en backup-plan for omfordeling af ansvar blandt færre medarbejdere.4. Reducer energioutput
En anden måde at spare på IT-udgifter er at reducere mængden af energi, som dine IT-produkter bruger. For eksempel kan du strømline din organisation til at arbejde ud fra en netværksprinter og se efter mere energieffektive pc-produkter. Selvom dette kan synes hjælp, når det kommer til at spare penge i en lille virksomhed, hjælper hver eneste lille smule. (For mere indsigt, se 5 grunde til, at grøn it er rent guld til erhvervslivet.)Afsluttende tanker
Hvis du beslutter at skære ned på et område som reklame, er der generelt et direkte resultat: reduceret eksponering for din virksomhed. Skær ned på IT, og situationen bliver lidt forvirret. En effektiv IT-afdeling arbejder med sine tentakler til mange andre aspekter af en virksomhed, såsom salg og endda kundeservice, så it-omkostningerne skal justeres omhyggeligt. Den sidste ting, du ønsker, er at spare et par dollars på IT, kun for at få din virksomhed samlet mindre effektivt.
Kender du til yderligere måder at skære ned på IT på? Lad os vide!
